Para realizar a consulta e inclusão de um documento, siga o passo a passo abaixo:
Passo 1. No módulo ‘SGF’ acesse o menu ‘Contratos’ e clique na funcionalidade ‘Documentos’ para abrir a tela ‘Documentos do Contrato’.
Caso tenha fixado um contrato em que já esteja trabalhando, ele será carregado automaticamente no campo ‘Contrato’, ou clique no ícone de lupa para abrir a consulta e selecionar o contrato desejado.
Passo 2. Depois de selecionar o contrato que irá trabalhar, acione o botão ‘Novo Documento’ e cadastre um documento para o contrato em questão.
Passo 3. Por padrão, o campo ‘Localização já virá preenchido com os dados do contrato. Informe o nome do documento e a descrição.
Passo 4. No campo ‘Arquivo’ clique no botão ‘Escolher arquivo’ e selecione o documento para anexo em seu computador. Preencha as demais informações solicitadas e clique em ‘Salvar’.
O sistema exibirá o documento na árvore de documentos do contrato. Ao clicar no documento, se estiver no formato PDF, ele poderá ser visualizado diretamente no visualizador. Caso esteja no formato DOC, o arquivo será automaticamente baixado para o computador do usuário.