A conferência do orçamento é uma crítica que verifica possíveis inconsistências ou falhas no orçamento. A conferência é executada em várias etapas:
1º O SCO verifica se existem serviços na planilha do orçamento cuja quantidade não foi informada. Caso encontre algum serviço nesta condição, o sistema apresentará os serviços ao usuário para que a quantidade seja informada.
2º Na segunda etapa, o SCO verifica se existem serviços com fórmula na planilha (normalmente equações de transporte) cujas variáveis ou distâncias não tenham sido informadas. Caso encontre serviços nesta condição, o sistema apresentará os serviços ao usuário para que as distâncias sejam informadas.
3º O SCO verifica se existem insumos ou serviços que foram copiados da tabela de preços ou criados no orçamento, mas não são mais utilizados na planilha ou como insumos das composições. Caso encontre algum insumo nesta condição, o sistema apresentará uma mensagem ao usuário perguntando se deseja excluir ou manter estes insumos.
4º O SCO verifica se existem serviços ou insumos desatualizados em relação à data base do orçamento. Como o SCO permite copiar insumos e serviços de várias tabelas referenciais de preço e de outros orçamentos, podem haver insumos ou serviços com data base diferente da data base do orçamento. O SCO verifica se existem insumos ou serviços com data base anterior ou posterior a 90 dias da data base do orçamento. Caso encontre insumos ou serviços nesta condição, o sistema apresentará os insumos na tela solicitando a atualização dos preços ou o aceite dos valores apresentados.
5º O SCO verifica se existem composições de serviço que utilizam insumos cujo consumo não foi informado. Caso encontre serviços nestas condições o SCO apresentará os serviços e seus respectivos insumos que não possuem consumo, para que sejam informados.
6º O SCO verifica se existem itens de transporte no orçamento cuja distância não tenha sido informada. Caso encontre itens de transporte nesta condição, o SCO apresentará os itens de transporte solicitando o preenchimento das distâncias.
7º Depois de ter executado as verificações anteriores, o sistema irá recalcular todos os insumos e composições do orçamento, para verificar se ainda existem insumos ou serviços sem valor. Caso encontre insumos ou serviços nesta condição, o sistema apresentará uma lista na tela, ao clicar sobre os itens da lista, o sistema abrirá o respectivo cadastro para a correção do problema. Nesta etapa da conferência, não existe mais nenhuma inconsistência e o orçamento estará pronto para ser aprovado.
Para executar a conferência do orçamento, no menu principal, clique na opção ‘Conferência do orçamento’, informe os números de orçamento e versão, em seguida, selecione a opção para executar a conferência.