Para realizar o cadastro de cronogramas, siga o passo a passo abaixo:
Passo 1: no módulo ‘SMO’ acesse o menu ‘Cronogramas’ e clique na funcionalidade ‘Cronogramas’.
Passo 2: informe o seu contrato. Caso tenha fixado um contrato em que já esteja trabalhando, as informações já serão carregadas automaticamente.
Passo 3: depois de informar o contrato, acione o botão ‘Novo’ para iniciar o cadastro do cronograma.
Passo 4: informe a descrição e a data do cronograma, em seguida acione o botão ‘Salvar’ para armazenar os dados no sistema. Neste momento o sistema vai habilitar a aba ‘Cronograma’.
Passo 5: selecione a aba ‘Cronograma’. O sistema apresenta, para cada obra cadastrada para o contrato, os períodos de cada item de cronograma acompanhado dos valores cadastrados para cada período.
Passo 6: o campo ‘Tipo’ define como o cronograma que será visualizado, em percentual ou em valor. Informe o tipo e acione o botão ‘Consultar’.
Passo 7: informe os percentuais para cada período por item de cronograma.
Passo 8: acione o botão ‘Salvar’ para armazenar os dados no sistema.
Quando o cronograma inicial do contrato (cronograma da proposta) for cadastrado, deve ser informado 0 (zero) no campo de número do cronograma. Para esse cronograma de número 0 (zero), as datas inicial e final e o número de dias de cronograma corresponderão às datas originais do contrato antes de qualquer aditivo e o valor do cronograma corresponderá ao valor original do contrato, também antes de qualquer aditivo, mesmo que já tenham sido cadastrados aditivos no sistema.
Quando outro cronograma qualquer for cadastrado, por exemplo, depois da ocorrência de um aditivo, deve ser informado o número desse cronograma no campo de número do cronograma. Será sugerida a data de fim da última medição do contrato como data de início do cronograma e a data de término atual do contrato como data de fim desse cronograma.
Se nenhuma medição for informada, será utilizada como data de início do cronograma a data de início do contrato.
Nesse cronograma de número maior que 0 (zero), o valor do cronograma corresponderá ao valor atual do contrato até o momento (valor inicial + aditivos).
O cronograma pode ser exportado em Excel, preenchido os percentuais e importado novamente no sistema através da funcionalidade ‘Importar Cronograma’