Para realizar o cadastro de obras, siga o passo a passo abaixo:
Passo 1: no módulo SMO, acesse o menu ‘Obras e Serviços’ e clique na funcionalidade ‘Obras’.
Caso tenha fixado um contrato em que já esteja trabalhando, ele será carregado automaticamente no campo ‘Contrato’, ou clique no ícone de lupa para abrir a consulta e selecionar o contrato desejado.
Passo 2: acione o botão ‘Novo’ para acessar a tela de cadastro.
Passo 3: preencha os campos dos grupos ‘Informações Básicas’ e ‘Dados Gerais’. Lembre-se que os campos marcados com um asterisco são de preenchimento obrigatório.
Passo 4: acione o botão ‘Salvar’ para armazenar os dados no sistema.
Caso o orçamento/versão tiver sido informado no cadastro de obra, ao salvar, a planilha do orçamento será automaticamente importada para os serviços do contrato, depois será necessário a atualização dos valores de acordo com a proposta vencedora.
Depois de salvar, o sistema habilitará novas abas para complementar o cadastro da obra.
Passo 5: na aba Comissão acione o botão ‘Adicionar’ no grupo ‘Fiscais’ para informar os fiscais responsáveis pela obra.
Passo 6: ao clicar em ‘Adicionar’ será aberta a tela Consulta de Fiscais. Busque o fiscal que deve ser incluído na obra e selecione-o para inserir os dados na tabela.
Passo 7: ao inserir o fiscal na tabela, selecione o cargo e a responsabilidade do fiscal. Clique em ‘Salvar’ para armazenar os dados no sistema.
Passo 8: na aba Município acione o botão ‘Adicionar’ para associar mais de um município à obra.
Normalmente em uma obra de edificações, por exemplo, um posto de saúde está contida em um único município, mas nas obras de rodovias, linhas de transmissão de energia podem estar contidas em mais de um município.
Passo 9: ao clicar em ‘Adicionar’ será aberta a tela Consulta de Municípios. Busque o município que deve ser incluído na obra e selecione-o para inserir os dados na tabela.
Passo 10: ao inserir o município na tabela, informe a extensão e o custo (em porcentagem). Clique em ‘Salvar’ para armazenar os dados no sistema.
Passo 11: na aba Localização acione o botão ‘Adicionar’ para informar os trechos da obra.
Passo 12: ao clicar em ‘Adicionar’ serão habilitados os campos para preenchimento da rodovia, trecho e km inicial/final. Clique em ‘Confirmar’ e, em seguida, ‘Salvar’ para armazenar os dados no sistema.
Passo 13: acesse a aba Coordenadas, para localizar a obra no mapa. Você pode localizar a obra pelo campo ‘Consultar’ no topo do mapa ou através das funções (arrastar e zoom) padrão do mapa do Google.
Para marcar a localização da obra clique com o botão direito do mouse sobre o ponto desejado.
O ponto criado pode ser reposicionado dentro do mapa, basta clicar e segurar com o mouse.
O ponto criado pode ser excluído, clique com o botão direito do mouse, depois acione o botão [ X ].
Os contratos cadastrados no Obras.PE que tiverem a localização definida estarão disponíveis no mapa de obras.